การประชุมใหญ่สามัญประจำปี คืออะไร ?

การประชุมใหญ่สามัญประจำปีนิติบุคคลอาคารชุด เป็นการประชุมที่เจ้าของร่วมทุกคนมีสิทธิเข้าร่วม โดยมีหน้าที่พิจารณาและอนุมัติวาระต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารและการจัดการนิติบุคคลอาคารชุด

การประชุมใหญ่ประจำปี แบ่งเป็น 3 ประเภท 

1. การประชุมใหญ่สามัญครั้งที่ 1
2. การประชุมใหญ่สามัญประจำปี
3. การประชุมใหญ่วิสามัญประจำปี

สำหรับการประชุมใหญ่สามัญครั้งที่ 1 และการประชุมใหญ่สามัญประจำปี เป็นการประชุมที่สำคัญของนิติบุคคลอาคารชุด โดยการประชุมใหญ่สามัญครั้งที่ 1 มีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างข้อตกลง กฏกติกา และมารยาทในการอยู่ร่วมกันของเจ้าของร่วม ในขณะที่การประชุมใหญ่สามัญประจำปี มีวัตถุประสงค์เพื่อพิจารณาอนุมัติงบดุล รายงานประจําปี แต่งตั้งผู้สอบบัญชี และพิจารณาเรื่องอื่น ๆ

การประชุมใหญ่สามัญครั้งที่ 1

การประชุมใหญ่สามัญครั้งที่ 1 จัดขึ้นภายในระยะเวลา 6 เดือน หรือ 180 วัน นับตั้งแต่วันที่มีการโอนกรรมสิทธิ์ยูนิตแรกของโครงการนั้น ๆ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างข้อตกลง กฏกติกา และมารยาทในการอยู่ร่วมกันของเจ้าของร่วม โดยวาระสำคัญต่าง ๆ ที่เจ้าของร่วมจะต้องพิจารณาและลงมติรับรองร่วมกันมีดังนี้

• การรับรองระเบียบพักอาศัยของนิติบุคคลอาคารชุด เช่น เวลาเปิด-ปิดห้องฟิตเนส ห้อง Co-Working สระว่ายน้ำ เป็นต้น
• การรับรองข้อบังคับนิติบุคคลอาคารชุด โดยส่วนใหญ่แล้วเนื้อหาหลักจะเป็นไปตามมาตราต่าง ๆ ที่อยู่ใน พรบ. อาคารชุด อาจจะมีบางส่วนที่เปลี่ยนแปลงไปตามความเหมาะสม เช่น อัตราเงินกองทุน อัตราค่าใช้จ่ายส่วนกลาง หรือรอบการเรียกเก็บค่าส่วนกลาง เป็นต้น
• การรับรอง หรือแต่งตั้งผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุดเบื้องต้นได้รับการจดทะเบียนขึ้นมาพร้อมกับนิติบุคคล ซึ่งโดยทั่วไปผู้จัดการนิติบุคคลรายแรกจะเป็นตัวแทนของทางเจ้าของโครงการ (วาระ 2 ปี)
• การแต่งตั้งคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด เป็นการคัดเลือกตัวแทนเจ้าของร่วม 3-9 คนเพื่อมาควบคุมและกำกับดูแลการบริหารงานของนิติบุคคลที่จ้างมา (วาระการดำรงตำแหน่งไม่เกิน 2 ปี)
• การรับรองรายงานสถาบันการเงิน งบประมาณประจำปี และการแต่งตั้งผู้ตรวจสอบบัญชีประจำปี เพื่อวิเคราะห์สถานการณ์บริหารเงินในด้านต่าง ๆ ของนิติบุคคลในช่วงเวลาที่ผ่านมา ซึ่งใน พรบ. อาคารชุดได้กำหนดให้นิติบุคคลอาคารชุดต้องแสดงงบประมาณรายรับ-จ่าย ในแต่ละเดือนให้เจ้าของร่วมทราบ ภายในวันที่ 15 ของทุกเดือน
• รายงานผลการดำเนินการฝ่ายจัดการ ของในรอบปีที่ผ่านมา เช่น งานช่าง งานดูแลความสะอาด งานด้านการบริหารจัดการ งานรักษาความปลอดภัย เป็นต้น
• การพิจารณาเรื่องอื่น ๆ สำหรับในหัวข้อนี้ไม่ได้กำหนดไว้ตายตัว จะมีหรือไม่มีก็ได้ แต่โดยส่วนใหญ่แล้วจะเป็นประเด็นที่เกิดขึ้นหลังจากที่เจ้าของร่วมได้เข้าพักอาศัยแล้ว และเจ้าของร่วมก็สามารถเสนอแนะเพื่อเป็นประโยชน์ในการบริหารงานของนิติบุคคลต่อไปในอนาคตได้ครับ

การประชุมใหญ่สามัญประจำปี

การประชุมใหญ่สามัญประจำปี จัดขึ้นปีละครั้งและจะต้องจัดขึ้นภายใน 120 วัน ตั้งแต่วันที่สิ้นปีทางบัญชี โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อพิจารณาอนุมัติงบดุล รายงานประจําปี แต่งตั้งผู้สอบบัญชี และพิจารณาเรื่องอื่น ๆ โดยทางนิติบุคคลก็จะต้องทำหนังสือนัดให้กับเจ้าของร่วมทุกห้อง และในการประชุมต้องการจัดประชุมต้องมีคะแนนเสียงผู้มาประชุมไม่น้อยกว่า หนึ่งในสี่ของคะแนนเสียงทั้งหมดจึงจะเป็นองค์ประชุม

วาระการประชุมใหญ่สามัญประจำปี มีดังนี้

• การรับรองรายงานการประชุมใหญ่สามัญประจำปีครั้งก่อน
• การรับรองงบดุล รายงานประจําปี
• การรับรองงบแสดงผลการดำเนินงาน
• การรับรองงบกระแสเงินสด
• การรับรองงบดุลรวม
• การพิจารณาแต่งตั้งผู้สอบบัญชี
• การพิจารณาเรื่องอื่น ๆ

การประชุมใหญ่วิสามัญประจำปี

– วัตถุประสงค์ เพื่อพิจรณาเรื่องสำคัญเร่งด่วน และจัดขึ้นได้เมื่อมีเหตุจำเป็น
– จัดขึ้นได้ เมื่อ เจ้าของร่วม ลงคะแนนเสียงไม่น้อยกว่า 20% เพื่อเปิดประชุม

จะเห็นได้ว่า การประชุมใหญ่สามัญครั้งที่ 1 และการประชุมใหญ่สามัญประจำปี เป็นการประชุมที่สำคัญที่เจ้าของร่วมทุกคนควรเข้าร่วม เพื่อให้มีส่วนร่วมในการกำหนดทิศทางการบริหารงานของนิติบุคคลอาคารชุด และเพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดต่อเจ้าของร่วมทุกคน